Asunto-osakkeen myyntiä varten tarvitset seuraavat asiakirjat:
- tuore isännöitsijäntodistus ja sen liitteet:
- voimassa oleva yhtiöjärjestys
- tilinpäätösasiakirjat
- talousarvio
- kunnossapitotarveselvitys / PTS
- energiatodistus
- pohjakuva
- viimeisin yhtiökokouksen pöytäkirja
- osakehuoneistotuloste
Isännöitsijäntodistuksen liitteineen saat tilattua isännöitsijältä, osakehuoneistotulosteen Maanmittauslaitokselta. Lisäksi ostajalle on kerrottava kaikki tiedossa olevat yhtiötä koskevat merkittävät tiedot, jos ne eivät selviä näistä asiakirjoista. Tällaisia ovat esimerkiksi suunnitteilla olevat isommat yhtiöremontit, kiinteistön kuntoon liittyvät selvitykset ja vireillä olevat kaavamuutokset.
Pienistä, korkeintaan neljän huoneiston taloyhtiöistä tulee hankkia myös kiinteistörekisteriote, lainhuuto- ja rasitustodistus.
Mikäli jotain asiakirjaa ei ole saatavilla, tulee siitäkin kertoa ostajalle.
Kiinteistön myyntiä varten tarvitset:
- kiinteistörekisteriote
- rasitustodistus
- Lainhuutotodistus
- kartta, josta ilmenee tontin rajat
- kaikki olemassa olevat rakennuspiirustukset
- lopputarkastuspöytäkirja, käyttöönottotarkastuspöytäkirja ja rakennuslupa-asiakirjat
- energiatodistus
- kuntotarkastusraportti (jos sellainen on teetetty)
- kaikki kiinteistöön ja asumiseen liittyvät merkittävät sopimukset, selvitykset ja käyttöohjeet, jotka siirtyvät kaupassa seuraavalle omistajalle
- kaavaote ja -määräykset
Viralliset asiakirjat saat ostettua Maanmittauslaitoksen nettisivuilta ja rakennuslupa-asiakirjoja/piirustuksia voit kysyä kunnan rakennusvalvonnasta, jos niitä ei jostain syystä löydy.
Mikäli lopputarkastusta ei ole suoritettu, on se syytä suorittaa ennen myynnin aloitusta. Energiatodistus on lakisääteinen asiakirja ja sen saa helpoiten hankittua kuntotarkastuksen yhteydessä, mikäli sellaista ei entuudestaan ole.
Kaikki vanhat kuntoon liittyvät selvitykset ja raportit tehdyistä remonteista on myös hyvä kaivaa esille ja antaa ostajalle tutustuttavaksi. Kuntotarkastus on hyvä teettää ennen myynnin aloittamista, etenkin, jos talon kuntoa ei ole tutkittu aiemmin tai omistajat eivät ole itse asuneet kiinteistössä (esim. kuolinpesät).